Grip op elke stap van het Woo-proces
Van aanvraag tot archief – OPMS digitaliseert het volledige Woo-stroomschema
Het Open Publication Management Systeem (OPMS) ondersteunt bestuursorganen bij het uitvoeren van de Wet open overheid. Van het indienen en beoordelen van Woo-verzoeken tot besluitvorming, publicatie en archivering – elke stap is digitaal geborgd, transparant en conform wetgeving.
1. Intake en registratie
Burgers, journalisten of organisaties kunnen via een digitaal formulier Woo-verzoeken indienen. OPMS registreert deze automatisch en controleert of het verzoek bij het juiste bestuursorgaan is ingediend. Indien nodig wordt het verzoek direct doorgestuurd of ter precisering teruggestuurd naar de verzoeker.
Ondersteunt artikel 4.1 en 4.2 Woo – Stroomschema I.
2. Beoordeling en precisering
Als het verzoek onduidelijk is, genereert OPMS automatisch een precisieverzoek met bijbehorende termijn. Alle communicatie wordt in het digitale dossier vastgelegd, zodat voortgang en deadlines volledig traceerbaar zijn.
Ondersteunt artikel 4.1, vierde en vijfde lid Woo – Stroomschema I.
3. Inventarisatie en beoordeling
Via koppelingen met DMS’en en zaaksystemen inventariseert OPMS de gevraagde documenten. Beoordelaars kunnen in het systeem aangeven of informatie openbaar, gedeeltelijk openbaar of niet openbaar is, inclusief verwijzing naar de relevante uitzonderingsgrond.
Ondersteunt artikelen 5.1 en 5.2 Woo – Stroomschema II.
4. Zienswijzen en besluitvorming
Belanghebbenden kunnen digitaal hun zienswijze indienen via OPMS. Het systeem verwerkt deze reacties, past automatisch de beslistermijnen aan en genereert conceptbesluiten inclusief motivering per document of passage.
Ondersteunt artikelen 4.4 en 5.3 Woo – Stroomschema III.
5. Publicatie en archivering
Na besluitvorming publiceert OPMS de documenten automatisch via de Generieke Woo-voorziening (GWV). De juiste metadata, formaten en koppelingen met open.overheid.nl worden automatisch toegepast. Alle stappen worden duurzaam gearchiveerd met een volledige audittrail.
Ondersteunt artikelen 3.3 en 3.4 Woo – Stroomschema IV.
6. Transparantie en verantwoording
Met dashboards en rapportages biedt OPMS realtime inzicht in aantallen verzoeken, doorlooptijden en openbaar gemaakte documenten. Daarmee beschikt uw organisatie over grip, zekerheid en aantoonbare Woo-compliance.
Kortom: OPMS digitaliseert het volledige Woo-stroomschema van intake tot archief. Uw organisatie voldoet niet alleen aan de wet, maar werkt transparanter, efficiënter en met meer vertrouwen richting burger en journalist.
